Stemma del Comune di Montecchio Emilia
Comune di
Montecchio Emilia
 

CERTIFICATI ANAGRAFICI - RILASCIO

CERTIFICATI  ANAGRAFICI - RILASCIO.
 
DESCRIZIONE DEL PROCEDIMENTO
 
PREMESSA IMPORTANTE:
A partire dal 1° gennaio 2012 (ai sensi della Legge 12 novembre 2011 n. 183) le pubbliche amministrazioni (Comuni, INPS, Agenzia Entrate, scuole, ecc…) e i privati gestori di pubblici servizi (acqua, gas, luce, ecc…) non possono più né richiedere né accettare certificazioni relative a stati, qualità personali e fatti rilasciate ai cittadini da altre pubbliche amministrazioni.
Questi Enti devono acquisire d’ufficio i dati e le informazioni di interesse oppure richiedere al cittadino di autocertificarle.
 
Pertanto tutti i certificati vengono rilasciati al cittadino con la seguente indicazione: “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.
I modelli di autocertificazione sono disponibili sul sito del Comune: www.comune.montecchio-emilia.re.it
 
L’ufficiale di anagrafe rilascia, ai sensi del regolamento anagrafico, a chiunque ne faccia richiesta, fatte salve le limitazioni di legge, i certificati relativi alla residenza e allo stato di famiglia, oltre a qualsiasi altra posizione desumibile dagli atti anagrafici..
 
Tali certificazioni si distinguono in;
 
  1. Certificazioni tipiche: residenza e stato di famiglia;
  2. Certificazioni atipiche: cittadinanza, esistenza in vita,certificati cumulativi, risultanze anagrafiche di nascita, matrimonio, morte.
  3. Certificazioni storiche: si tratta di certificati riferiti ad una data specifica oppure riferiti alla data di formazione della famiglia anagrafica.
   
REQUISITI RICHIESTI
 
Le certificazioni tipiche vengono rilasciate a chiunque ne faccia richiesta, quelle atipiche al diretto interessato o ad un membro della famiglia.
 
MODALITA’ DI ATTIVAZIONE DEL PROCEDIMENTO:
A domanda.

TEMPI:
Per i certificati storici: 15 giorni dal ricevimento della domanda.
Per i certificati: immediati.
 
COSTI.
 
Tutti i certificati anagrafici sono soggetti all’imposta di bollo (D.P.R. 642/1972) sin dall’origine e ai diritti di segreteria che ammontano ad €. 0.52.
L’esenzione, cioè il rilascio in carta libera, deve rientrare nelle casistiche previste dalla tabella B di detto D.P.R. 642/1972 o da specifiche leggi.
Per il rilascio in carta libera sono previsti diritti di segreteria pari a €. 0.26.
 
 
RIFERIMENTI NORMATIVI
  • D.P.R. 642/72
  • D.P.R. 30/05/1989 n. 223 – art. 33.
  • D.P.R. 445/2000 art. 41 “Testo unico sulla documentazione amministrativa”.
  • Legge 12 novembre 2011, n. 183.
 
 
UNITA’ OPERATIVA RESPONSABILE ISTRUTTORIA:
I Settore “Affari Generali, Segreteria e Demografici”

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO:
Ufficiale dello stato civile – tel. 0522.861817 – demografici@comune.montecchio-emilia.re.it
 
UFFICIO COMPETENTE ALL’ADOZIONE DEL PROVVEDIMENTO FINALE:
Ufficio di Stato Civile - tel. 0522.861817 – demografici@comune.montecchio-emilia.re.it
 
A CHI RIVOLGERSI PER INFORMAZIONI
Lunedì, martedì, mercoledì e sabato: 9.00-13.00
Venerdì: 8.00-13.00:
Giovedì: CHIUSO 

Lunedì pomeriggio: dalle 16.30 alle 17.30.
 
POTERE SOSTITUTIVO ATTRIBUITO A:
 Il Sindaco di Montecchio Emilia
 

 AUTOCERTIFICAZIONE

Cos'è
E' la dichiarazione, prevista dal Dpr 445/2000, che sostituisce la produzione di certificati nei rapporti con la pubblica amministrazione, con i gestori di servizi pubblici e con i privati che vi consentono. La mancata accettazione di tali dichiarazioni o la richiesta di certificati o di atti di notorietà costituisce, per la pubblica amministrazione, violazione dei doveri d'ufficio.
Cosa si può dichiarare
Si può usare la dichiarazione sostitutiva di certificazione per i seguenti stati, qualità personali e fatti:
a) data e il luogo di nascita;
b) residenza;
c) cittadinanza;
d) godimento dei diritti civili e politici;
e) stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero;
f) stato di famiglia;
g) esistenza in vita;
h) nascita del figlio, decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente;
i) iscrizione in albi, registri o elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni;
l) appartenenza a ordini professionali;
m) titolo di studio, esami sostenuti;
n) qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica;
o) situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;
p) assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto;
q) possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria;
r) stato di disoccupazione;
s) qualità di pensionato e categoria di pensione;
t) qualità di studente;
u) qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
v) iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
z) tutte le situazioni relative all'adempimento degli obblighi militari, ivi comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio;
aa) di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure di sicurezza e di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa;
bb) di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali;
bb-bis) di non essere l'ente destinatario di provvedimenti giudiziari che applicano le sanzioni amministrative di cui al decreto legislativo n. 231 dell'8 giugno 2001;
cc) qualità di vivenza a carico;
dd) tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile;
ee) di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato.

N.B.: i dati relativi a cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza attestati in documenti di identità o di riconoscimento in corso di validità, possono essere comprovati mediante esibizione dei documenti medesimi.
Certificati che NON possono essere sostituiti da dichiarazione:
- medici;
- sanitari;
- veterinari;
- di origine;
- di conformità CE;
- di marchi;
- di brevetti.

Chi può dichiarare
  • cittadini italiani e dell'Unione europea, persone giuridiche, società di persone, pubbliche amministrazioni, enti, associazioni e comitati aventi sede legale in Italia o in uno dei paesi dell'Unione europea;
  • cittadini di paesi terzi regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati e ai fatti che possono essere attestati dall'amministrazione pubblica, o se previsto da speciali disposizioni di legge e/o da reciproche convenzioni internazionali.
Casi particolari - minori, interdetti, inabilitati
  • MINORI: può dichiarare chi ne esercita la patria potestà o il tutore;
  • INTERDETTI: può dichiarare il tutore;
  • INABILITATI E MINORI EMANCIPATI: può dichiarare l'interessato con l'assistenza del curatore;
  • CHI NON SA O NON PUO' FIRMARE deve rendere la dichiarazione davanti al pubblico ufficiale;
  • CHI SI TROVA IN CONDIZIONI DI TEMPORANEO IMPEDIMENTO per motivi di salute: la dichiarazione può essere resa davanti al pubblico ufficiale dal coniuge o, in sua assenza dai figli o, in mancanza di questi ultimi, da un parente in linea retta o collaterale fino al terzo grado.
Come si presenta
Si sottoscrive semplicemente la dichiarazione e la si presenta o la si trasmette via posta, fax o e-mail; in quest'ultimo caso è necessaria la firma digitale o pec.
La firma non va autenticata.

Validità
Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono:
  • per i certificati rilasciati dalle pubbliche amministrazioni attestanti stati, qualità personali e fatti non soggetti a modificazioni è illimitata;
  • per i restanti certificati è di 6 mesi (o più se previsto da leggi o regolamenti).


Ultimo aggiornamento: 21/05/18